Oroom.One dla Edukacji

Twoje szkolenia.
Od zapisu do certyfikatu.

Zarządzanie uczestnikami, automatyzacja zapisów, komunikacja kursowa, śledzenie postępów i certyfikaty — w jednym systemie. Nie w pięciu narzędziach, arkuszach i skrzynkach mailowych.

Mniej administracji. Więcej czasu na to, co ważne — edukację.

Porozmawiajmy →Rozpoznajesz to?
Rozpoznajesz którąś z tych sytuacji?

Jeśli choć jedno brzmi znajomo —
brakuje Ci systemu.

01

Zapisy to ręczna robota

Formularz → mail → arkusz → potwierdzenie. Każdy zapis to 10 minut pracy koordynatora. Przy 50 uczestnikach to cały dzień.

  • -Brak automatyzacji zapisów
  • -Ręczne potwierdzenia
Administracja zjada czas na edukację.
02

Komunikacja z uczestnikami to chaos

Maile przed szkoleniem, materiały w trakcie, ankiety po — wszystko ręcznie, z różnych skrzynek, bez jednego źródła.

  • -Brak sekwencji komunikacyjnych
  • -Uczestnicy gubią materiały
Każde szkolenie zaczyna się od zera.
03

Nie wiesz, kto faktycznie uczestniczył

Lista obecności w Excelu, dane z ClickMeeting gdzie indziej. Kto zdał? Kto potrzebuje certyfikat? Sprawdzasz ręcznie.

  • -Brak śledzenia postępów
  • -Certyfikaty robione ręcznie
Raportowanie to detektywistyka.
04

Frekwencja spada, nie wiesz dlaczego

Ludzie się zapisują, ale nie przychodzą. Nie wiesz, ilu zrezygnowało, ilu zapomniało, ilu po prostu się nie dało przypomnieć.

  • -Brak przypomnień SMS/mail
  • -Brak analizy przyczyn absencji
Masz zapisy, nie masz uczestników.
05

Szkolenia online i offline to dwa światy

Stacjonarne mają swój Excel, webinary swój system. Nie wiesz, kto uczestniczył w obu. Dane nie przepływają.

  • -Osobne narzędzia per format
  • -Brak jednego profilu uczestnika
Uczestnik jest poszatkowany między systemami.
06

Nie wiesz, co oferować dalej

Ktoś ukończył kurs podstawowy. Czy zaproponowałeś zaawansowany? Czy w ogóle wiesz, kto skończył?

  • -Brak upsellingu edukacyjnego
  • -Brak ścieżki rozwoju uczestnika
Tracisz powtarzalnych klientów.
Koordynator szkoleń

Rano otwierasz panel i widzisz: 3 nowe zapisy, 2 przypomnienia do wysłania, 1 certyfikat do wygenerowania.
System zrobił resztę sam.

Co zmienia OO4Edu

Od zapisu do certyfikatu.
Bez ręcznej administracji.

01

Automatyczne zapisy
z pełnym profilem

Uczestnik wypełnia formularz na stronie — system tworzy lead w CRM, wysyła potwierdzenie, przypomnienie SMS dzień przed, materiały po szkoleniu. Automatycznie.

  • ✓Formularz → CRM → potwierdzenie w jednym kroku
  • ✓SMS i mail z przypomnieniem
  • ✓Materiały wysyłane automatycznie po szkoleniu
  • ✓Profil uczestnika z historią szkoleń
panel.oroom.one
Szkolenia — marzec 2026
12
Szkoleń
247
Zapisanych
91% ▲5%
Frekwencja
186
Certyfikatów
14 certyfikatów wygenerowanych automatycznie dziś
02

Ścieżka uczestnika
z rekomendacjami

System buduje profil każdego uczestnika — co ukończył, w czym uczestniczył, co mu rekomendować dalej. Automatycznie sugeruje następny kurs. Ty nie musisz pamiętać — system pamięta.

  • ✓Pełna historia szkoleń per uczestnik
  • ✓Automatyczne rekomendacje kolejnych kursów
  • ✓Integracja z ClickMeeting (obecność, czas)
  • ✓Certyfikaty generowane automatycznie po ukończeniu
Uczestnik · Jan Kowalski
Excel Podstawowy
12/01/2026 · stacjonarne
Ukończone
Excel Zaawansowany
28/03/2026 · online
Zapisany
Power BI
sugerowane
Rekomendacja
Automatyczna sugestia kolejnego kursu na podstawie ścieżki
Dyrektor ds. rozwoju

Ile szkoleń w tym kwartale? Jaka frekwencja? Ile certyfikatów?
Nie pytasz koordynatora. Pytasz system.

Jeden system. Cztery obszary.

Wszystko czego potrzebuje
Twój dział szkoleń.

Zapisy

Rejestracja

Formularz, CRM, potwierdzenie — automatycznie.

  • ·Formularz na stronie → CRM
  • ·Automatyczne potwierdzenia
  • ·Przypomnienia SMS/mail
Komunikacja

Sekwencje

Przed, w trakcie i po szkoleniu — system wysyła sam.

  • ·Materiały i follow-up
  • ·Ankiety satysfakcji
  • ·Email, SMS, WhatsApp
Postępy

Śledzenie

Kto uczestniczył, kto zdał, kto potrzebuje certyfikat.

  • ·Integracja ClickMeeting
  • ·Status per uczestnik
  • ·Auto-certyfikaty PDF
Analityka

Raportowanie

Frekwencja, satysfakcja, konwersja na kolejne kursy.

  • ·Dashboard KPI
  • ·NPS i ankiety
  • ·Upselling edukacyjny

Gotowy na porządek
w szkoleniach?

Porozmawiajmy o tym, jak OO4Edu może wyglądać w Twojej organizacji. Bez zobowiązań — zaczynamy od rozmowy.

Porozmawiajmy →