Twoje szkolenia.
Od zapisu do certyfikatu.
Zarządzanie uczestnikami, automatyzacja zapisów, komunikacja kursowa, śledzenie postępów i certyfikaty — w jednym systemie. Nie w pięciu narzędziach, arkuszach i skrzynkach mailowych.
Mniej administracji. Więcej czasu na to, co ważne — edukację.
Jeśli choć jedno brzmi znajomo —
brakuje Ci systemu.
Formularz → mail → arkusz → potwierdzenie. Każdy zapis to 10 minut pracy koordynatora. Przy 50 uczestnikach to cały dzień.
- Brak automatyzacji zapisów
- Ręczne potwierdzenia
Maile przed szkoleniem, materiały w trakcie, ankiety po — wszystko ręcznie, z różnych skrzynek, bez jednego źródła.
- Brak sekwencji komunikacyjnych
- Uczestnicy gubią materiały
Lista obecności w Excelu, dane z ClickMeeting gdzie indziej. Kto zdał? Kto potrzebuje certyfikat? Sprawdzasz ręcznie.
- Brak śledzenia postępów
- Certyfikaty robione ręcznie
Ludzie się zapisują, ale nie przychodzą. Nie wiesz, ilu zrezygnowało, ilu zapomniało, ilu po prostu się nie dało przypomnieć.
- Brak przypomnień SMS/mail
- Brak analizy przyczyn absencji
Stacjonarne mają swój Excel, webinary swój system. Nie wiesz, kto uczestniczył w obu. Dane nie przepływają.
- Osobne narzędzia per format
- Brak jednego profilu uczestnika
Ktoś ukończył kurs podstawowy. Czy zaproponowałeś zaawansowany? Czy w ogóle wiesz, kto skończył?
- Brak upsellingu edukacyjnego
- Brak ścieżki rozwoju uczestnika
Rano otwierasz panel i widzisz: 3 nowe zapisy, 2 przypomnienia do wysłania, 1 certyfikat do wygenerowania.
System zrobił resztę sam.
Od zapisu do certyfikatu.
Bez ręcznej administracji.
Automatyczne zapisy
z pełnym profilem
Uczestnik wypełnia formularz na stronie — system tworzy lead w CRM, wysyła potwierdzenie, przypomnienie SMS dzień przed, materiały po szkoleniu. Automatycznie.
- Formularz → CRM → potwierdzenie w jednym kroku
- SMS i mail z przypomnieniem
- Materiały wysyłane automatycznie po szkoleniu
- Profil uczestnika z historią szkoleń
Ścieżka uczestnika
z rekomendacjami
System buduje profil każdego uczestnika — co ukończył, w czym uczestniczył, co mu rekomendować dalej. Automatycznie sugeruje następny kurs. Ty nie musisz pamiętać — system pamięta.
- Pełna historia szkoleń per uczestnik
- Automatyczne rekomendacje kolejnych kursów
- Integracja z ClickMeeting (obecność, czas)
- Certyfikaty generowane automatycznie po ukończeniu
Ile szkoleń w tym kwartale? Jaka frekwencja? Ile certyfikatów?
Nie pytasz koordynatora. Pytasz system.
Wszystko czego potrzebuje
Twój dział szkoleń.
Formularz, CRM, potwierdzenie — automatycznie.
- Formularz na stronie → CRM
- Automatyczne potwierdzenia
- Przypomnienia SMS/mail
Przed, w trakcie i po szkoleniu — system wysyła sam.
- Materiały i follow-up
- Ankiety satysfakcji
- Email, SMS, WhatsApp
Kto uczestniczył, kto zdał, kto potrzebuje certyfikat.
- Integracja ClickMeeting
- Status per uczestnik
- Auto-certyfikaty PDF
Frekwencja, satysfakcja, konwersja na kolejne kursy.
- Dashboard KPI
- NPS i ankiety
- Upselling edukacyjny
Gotowy na porządek
w szkoleniach?
Porozmawiajmy o tym, jak OO4Edu może wyglądać w Twojej organizacji. Bez zobowiązań — zaczynamy od rozmowy.
Porozmawiajmy →